Introdução
Se existe uma etapa que desperta ansiedade em praticamente todos os solicitantes do primeiro visto americano, essa etapa é a entrevista consular.
É comum ouvir relatos de pessoas que passaram semanas preocupadas com esse momento.
Algumas acreditam que precisarão responder dezenas de perguntas.
Outras imaginam uma longa conversa.
Também existem aqueles que passam horas assistindo a vídeos na internet tentando descobrir “as respostas certas”.
A realidade costuma ser muito diferente.
A entrevista consular é uma etapa objetiva.
Seu propósito não é colocar o solicitante à prova.
O objetivo é permitir que o oficial consular conclua a análise da solicitação utilizando as informações já disponíveis no processo e os esclarecimentos obtidos durante a conversa.
Quando entendemos essa finalidade, percebemos que a entrevista não é um interrogatório.
Ela representa a conclusão de todo o trabalho iniciado muito antes do comparecimento ao Consulado.
O que é a entrevista consular?
A entrevista consular é o encontro entre o solicitante e um oficial consular autorizado pelo governo dos Estados Unidos.
Durante essa conversa, o oficial poderá confirmar informações apresentadas no formulário DS-160, compreender melhor o contexto da viagem e concluir a análise da solicitação.
Cada entrevista é individual.
Embora existam procedimentos comuns, cada caso possui características próprias.
Resposta em 30 segundos
A entrevista consular é a etapa em que o oficial responsável analisa sua solicitação de visto.
Ela normalmente consiste em uma conversa breve e objetiva, baseada nas informações fornecidas anteriormente no formulário DS-160.
O objetivo é concluir a análise da solicitação, e não testar a capacidade do solicitante de decorar respostas.
Como funciona a entrevista?
Depois de passar pelos procedimentos de acesso ao Consulado, o solicitante aguarda sua vez de ser chamado.
Quando chega o momento da entrevista, dirige-se ao guichê indicado.
Do outro lado estará o oficial consular.
A conversa costuma acontecer em pé, através de um balcão de atendimento.
O oficial fará as perguntas que considerar necessárias para aquele caso específico.
Ao final da entrevista, normalmente comunicará o resultado da análise ou informará os próximos procedimentos.
Quanto tempo dura?
Uma das maiores surpresas para quem solicita o primeiro visto é perceber que muitas entrevistas são bastante rápidas.
Isso acontece porque grande parte da análise já começou anteriormente, por meio do formulário
DS-160.
A duração da entrevista depende exclusivamente das características de cada solicitação.
Alguns casos exigem poucas perguntas.
Outros podem demandar esclarecimentos adicionais.
Não existe um tempo “normal” que indique aprovação ou recusa.
Em que idioma acontece?
Na maioria dos casos relacionados ao visto B1/B2, a entrevista pode ser realizada em português.
O objetivo da entrevista não é avaliar conhecimentos de idiomas.
Existem categorias específicas de visto nas quais o domínio de determinado idioma pode fazer parte do contexto da solicitação.
Entretanto, para turismo e negócios temporários, falar inglês normalmente não é um requisito para a realização da entrevista.
Quais perguntas podem ser feitas?
Não existe uma lista oficial de perguntas.
O oficial consular possui autonomia para conduzir cada entrevista conforme as características da solicitação.
Entretanto, muitas perguntas costumam estar relacionadas a temas como:
- objetivo da viagem;
- profissão;
- atividade da empresa;
- tempo de trabalho;
- composição familiar;
- planejamento da viagem;
- viagens anteriores
As perguntas existem para compreender melhor a solicitação apresentada.
Não para surpreender o solicitante.
Existe resposta perfeita?
Não.
Essa é uma das maiores ilusões existentes sobre o processo de visto americano.
Não existem frases mágicas.
Não existem palavras obrigatórias.
Também não existe um roteiro capaz de garantir aprovação.
Cada solicitante possui uma história diferente.
O importante é que as respostas reflitam exatamente sua realidade.
Quando a preparação foi bem realizada, responder torna-se algo natural.
O oficial já conhece minhas informações?
Sim.
Antes mesmo do início da conversa, o oficial já possui acesso ao formulário DS-160.
Isso explica por que algumas entrevistas são bastante objetivas.
Em muitos casos, a finalidade da conversa é apenas confirmar ou esclarecer pontos específicos da solicitação.
Por esse motivo, a entrevista deve ser vista como uma continuação da preparação realizada anteriormente.
Devo levar documentos?
Os documentos devem estar organizados e disponíveis.
Entretanto, isso não significa que todos serão solicitados.
O oficial consular poderá solicitar documentos quando considerar necessário para compreender melhor determinado aspecto da solicitação.
Por isso, a recomendação é simples:
Leve sua documentação organizada.
Esteja preparado para apresentá-la caso seja solicitada.
Mas não parta do pressuposto de que todos os documentos serão analisados.
Como devo me comportar?
O melhor comportamento é o comportamento natural.
Algumas recomendações simples ajudam bastante:
- chegue com antecedência;
- mantenha a calma;
- ouça atentamente cada pergunta;
- responda apenas o que foi perguntado;
- utilize linguagem clara;
- seja educado;
- mantenha postura respeitosa
Não existe necessidade de utilizar frases elaboradas ou tentar impressionar o oficial.
Naturalidade costuma ser o melhor caminho.
O nervosismo pode acontecer?
Sim.
É absolutamente normal sentir ansiedade antes da entrevista.
Para muitas pessoas, trata-se da primeira experiência em um Consulado americano.
O importante é lembrar que sentir nervosismo não significa estar despreparado.
Respire normalmente.
Escute as perguntas com atenção.
Responda com tranquilidade.
Na maioria das vezes, a ansiedade diminui logo nos primeiros minutos da conversa.
O que o oficial procura?
Mais do que respostas prontas, o oficial procura compreender a solicitação apresentada.
Ele avaliará se as informações fornecidas são coerentes, compatíveis entre si e suficientes para concluir a análise.
Por isso, toda a preparação realizada nos capítulos anteriores possui tanta importância.
O trabalho começa muito antes da entrevista.
O que não fazer?
Alguns comportamentos devem ser evitados.
Por exemplo:
- tentar decorar respostas;
- responder antes de compreender a pergunta;
- fornecer informações que não correspondam à realidade;
- interromper o oficial;
- discutir decisões;
- apresentar documentos que não foram solicitados sem necessidade
Uma entrevista tranquila costuma ser uma entrevista simples.
Imagine um solicitante que organizou toda sua documentação, revisou o formulário DS-160 e sabe exatamente qual é o objetivo de sua viagem. Durante a entrevista, o oficial pergunta:
“Qual o motivo da sua viagem?”
O solicitante responde naturalmente:
“Vou passar minhas férias com minha família em Orlando.”
A resposta é simples porque corresponde exatamente à realidade já apresentada durante toda a preparação.
Não houve necessidade de decorar frases.
Você sabia?
Muitas entrevistas duram apenas alguns minutos.
Isso não significa que o oficial analisou menos informações.
Significa apenas que boa parte da análise já havia sido construída antes mesmo do início da conversa.
Mito ou Verdade
“Preciso decorar respostas para ser aprovado.”
Mito
A entrevista deve refletir sua realidade.
“Posso realizar a entrevista em português.”
Na maioria dos casos relacionados ao visto B1/B2, isso é perfeitamente possível.
“O oficial já conhece meu formulário.”
A entrevista complementa informações já apresentadas anteriormente.
“Entrevistas rápidas significam aprovação.”
A duração da entrevista não indica o resultado da análise. Cada caso possui características próprias.
O erro mais comum
Transformar a entrevista em um exercício de memorização.
Quando isso acontece, o solicitante deixa de prestar atenção às perguntas e concentra toda sua energia em lembrar respostas decoradas.
O resultado costuma ser exatamente o oposto do desejado.
Na noite anterior à entrevista, não estude listas intermináveis de perguntas. Em vez disso, releia seu formulário DS-160. Revise mentalmente sua história profissional. Pense no objetivo da viagem. Durma bem. Chegue descansado. Você não irá ao Consulado para representar um personagem. Você irá falar sobre sua própria vida. Ninguém conhece essa história melhor do que você.
O Método PREPARA® em ação
A entrevista representa a etapa em que toda a preparação realizada até aqui demonstra seu verdadeiro valor.
Quem organizou informações, revisou documentos, compreendeu o processo e preparou sua solicitação dificilmente dependerá de improvisações.
O Método PREPARA® existe exatamente para isso.
Substituir ansiedade por organização.
Improvisação por planejamento.
Incerteza por conhecimento.
O que você deve lembrar
- A entrevista complementa a análise iniciada pelo formulário DS-160
- O oficial já possui acesso às principais informações da solicitação
- Não existem respostas perfeitas
- Responda sempre de forma verdadeira, clara e objetiva
- Leve sua documentação organizada
- A duração da entrevista não indica aprovação ou recusa
- Naturalidade é um dos maiores aliados do solicitante
Conclusão
A entrevista consular costuma ser vista como o momento decisivo da solicitação.
Na realidade, ela representa apenas a conclusão de um processo que começou muito antes.
Cada capítulo deste Dossiê preparou você para chegar a esse momento com organização, clareza e confiança.
Agora resta apenas aguardar a conclusão da análise.
Em muitos casos, a decisão será comunicada logo após a entrevista.
Nos casos em que isso não acontecer, existirão procedimentos específicos que serão explicados no próximo capítulo.
Próximo passo
Depois da entrevista, inicia-se a etapa final da solicitação.
Você aprenderá como acompanhar o andamento do processo, entenderá o significado dos diferentes resultados possíveis e descobrirá como ocorre a entrega ou retirada do passaporte.
Capítulo 12 – Após a Entrevista: aprovação, processamento e entrega do passaporte.